Согласие на обработку персональных данных

1. Общие положения

Настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — «Согласие») является публичной формой согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, размещённой в свободном доступе на сайте выставки «Балтийская эпоха — строительство и дизайн 2026» по адресу baltiya-expo.ru (далее — «Сайт»).

Настоящее Согласие даётся в соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Федеральный закон № 152-ФЗ»).

Субъект персональных данных (далее — «Субъект») — физическое лицо, которое заполняет одну из размещённых на Сайте форм (заявка экспонента, регистрация посетителя, запрос спонсорского коммерческого предложения, форма обратной связи, форма подписки на рассылку) и проставляет отметку в поле «Я согласен на обработку персональных данных».

Проставляя указанную отметку и отправляя форму, Субъект подтверждает, что ознакомился с настоящим Согласием в полном объёме, понимает его содержание, действует добровольно, своей волей и в своём интересе, и даёт Оператору согласие на обработку своих персональных данных на изложенных ниже условиях.

2. Сведения об операторе

• Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Балтийский Экспо Центр»
• ИНН: 3900050553, ОГРН: 1263900001122
• Адрес: 236006, г. Калининград, Московский проспект, д. 83А
• E-mail: info@baltiya-expo.ru, тел.: +7 965 733-36-78

(далее — «Оператор»).

3. Цели обработки персональных данных

1. обработка, рассмотрение и исполнение заявки (запроса, обращения), направленной через форму на Сайте, включая заявку экспонента, регистрацию посетителя и запрос спонсорского коммерческого предложения;
2. осуществление обратной связи, в том числе уточнение сведений, направление ответов и запрошенной информации;
3. направление информационных и рекламных материалов (рассылок) о Выставке — при условии получения согласия в порядке раздела 6;
4. проведение статистических исследований и аналитики для улучшения работы Сайта и сервисов Оператора.

Обработка осуществляется в объёме, необходимом для достижения указанных целей.

4. Перечень персональных данных

Субъект даёт согласие на обработку следующих своих персональных данных, сообщаемых при заполнении форм: фамилия, имя, отчество (либо имя); адрес электронной почты; номер контактного телефона; наименование организации; должность; содержание сообщения (обращения).

Состав фактически обрабатываемых данных зависит от вида заполняемой формы. Субъект обязуется не указывать в формах специальные категории персональных данных (ст. 10 152-ФЗ) и биометрические данные (ст. 11 152-ФЗ) — их обработка настоящим Согласием не предполагается.

5. Перечень действий и способы обработки

Субъект даёт согласие на совершение следующих действий с его персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.

Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без них, а также смешанным способом. Передача третьим лицам осуществляется только для достижения целей раздела 3 (в том числе лицам, привлекаемым для технической поддержки Сайта и хостинга, на условиях конфиденциальности) либо в случаях, предусмотренных законодательством РФ. Обработка и хранение осуществляются на территории РФ; трансграничная передача не осуществляется.

6. Согласие на информационные и рекламные рассылки

В случае проставления отметки в поле подписки либо заполнения формы подписки Субъект отдельно выражает согласие на получение от Оператора информационных и рекламных сообщений о Выставке по указанному адресу электронной почты и (или) телефону. Согласие на рассылки предоставляется в соответствии со статьёй 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» и является добровольным. Отказ от рассылок не влияет на обработку данных в иных целях и не препятствует рассмотрению заявки.

Субъект вправе в любой момент отказаться от рассылок: по ссылке «Отписаться» в сообщении рассылки либо направив уведомление на info@baltiya-expo.ru.

7. Срок действия и порядок отзыва согласия

Согласие действует с момента его предоставления и сохраняет силу в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, а после — до момента отзыва. По достижении целей либо при отзыве данные уничтожаются или обезличиваются в сроки, установленные 152-ФЗ.

Субъект вправе отозвать Согласие в любое время, направив письменное заявление в свободной форме на info@baltiya-expo.ru либо по адресу места нахождения Оператора. В заявлении рекомендуется указать сведения, позволяющие идентифицировать Субъекта. При отзыве Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в срок не более 30 дней, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена на основаниях части 2 статьи 9 и части 4 статьи 21 152-ФЗ.

8. Подтверждение ознакомления с Политикой

Проставляя отметку «Я согласен на обработку персональных данных» и отправляя форму, Субъект подтверждает, что ознакомлен и согласен с Политикой обработки персональных данных Оператора, а также с правами субъекта по 152-ФЗ, включая право на доступ, уточнение, блокирование или уничтожение данных, отзыв Согласия и обжалование действий Оператора.

9. Порядок фиксации согласия

Факт предоставления Согласия фиксируется и хранится в информационной системе Оператора с указанием: даты и времени предоставления согласия (по московскому времени, МСК, UTC+3); IP-адреса, с которого отправлена форма; версии текста настоящего Согласия (на момент публикации — версия 1.0 от 05.06.2026).

Датой предоставления согласия считается момент проставления Субъектом отметки в поле согласия и отправки формы на Сайте. Указанные сведения сохраняются для подтверждения факта, даты и условий предоставления согласия.

---

Настоящее Согласие вступает в силу с 5 июня 2026 года. Версия 1.0.